Dawniej jedynym urządzeniem w dziale kadr była maszyna do pisania, a oprogramowanie tworzył i zarządzał nim człowiek. Dziś świat jest skomputeryzowany, i dzięki temu również w dziale kadr mamy specjalistyczne oprogramowanie oraz profesjonalny sprzęt komputerowy. Zamiast maszyny do pisania każdy pracownik działu kadr ma swój komputer, zamiast zwykłego papieru i długopisu, jest drukarka, zaś wszelkie dokumentacje wysyłane za pomocą poczty bądź osobiście, dziś są wysyłane mailem oraz faksem.

Wiele się zmieniło w świecie techniki, a komputer stal się ogromnym i potrzebnym wynalazkiem, obecnie bowiem nikt nie wyobraża sobie pracy bez komputera. Aby lista płac była dokładniejsza i precyzyjniejsza, zapisuje się ją w specjalnym oprogramowaniu. Również wszelkie zasiłki socjalne, urlopy, zatrudnienia oraz zwolnienia są zapisywane i przetwarzane za pomocą specjalistycznego oprogramowania, dzięki któremu pracownikom kadr jest zdecydowanie łatwiej.

Nie trzeba liczyć wszystkiego ręcznie bądź kalkulatorem, bowiem istnieją gotowe schematy do wpisywania kwot, a po jednym zatwierdzeniu ukazuje się całe rozliczenie miesięczne bądź roczne każdego pracownika z osobna. Zaś osoba zatrudniona na stanowisku kadrowca ma obowiązek znajomości najnowszego oprogramowania kadrowego.