Firma powinna odznaczać się profesjonalizmem i fachowością, a jednym z czynników profesjonalizmu jest dział kadr i płac w firmie. Jeżeli bowiem firma nie zatrudnia profesjonalnego księgowego oraz osoby odpowiedzialnej za wyliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, może dojść do bałaganu w papierach, a co za tym idzie do złego bilansu rocznego przychodów i rozchodów w firmie.

Dlatego pracodawca zakładając firmę decyduje się na zatrudnienie pracowników w liczbie większej niż dziesięć, powinien również pomyśleć o utworzeniu działu kadr i wynagrodzeń, w którym pracownik kadrowy będzie czuwał nad całością rozliczeń, urlopów, zwolnień, wypłat miesięcznych oraz innych spraw personalnych.

Jeżeli pracodawca jest również księgowym z zawodu, może oczywiście samodzielnie prowadzić rozrachunek w firmie oraz zarządzać zasobami ludzkimi, jednakże przy natłoku innych spraw i obowiązków, jakie posiada każdy właściciel firmy, może on pogubić się i źle zarządzać płacami oraz personelem. Dlatego jeżeli w firmie jest utworzony dział kadr i płac, możemy powiedzieć o profesjonalizmie i fachowości w zarządzaniu oraz o odpowiedzialności pracodawcy, który tworzy potrzebne komórki do administrowania firmą…